Сканирование большого формата — это процесс оцифровки документов большого размера с помощью сканера LFD. Этот процесс преобразует большие бумажные документы в небольшие и простые в управлении, доступе и распространении цифровые файлы в форматах .PDF, .TIFF, .DWG, .DXF и .JPEG. Если после сканирования вам необходимо затем качественно распечатать чертеж, обращайтесь в профессиональную типографию по ссылке: https://kopirovalnya.ru/ingenernaya-pechat/.
Распространенные широкоформатные документы
Любые документы стандарта ANSI B или выше обычно классифицируются как крупноформатные, в том числе:
- Чертежи
- Карты
- Плакаты
- Баннеры
- Инженерные чертежи
- Принципиальные схемы
- Архитектурные чертежи
Преимущества широкоформатного сканирования
С названием «большой формат» очевидным преимуществом сканирования документов большого формата является уменьшение размера. Однако сканирование имеет и другие преимущества.
Повышение производительности
Легче хранить, находить, отправлять и получать доступ к цифровым файлам. Даже 10 минут поиска бумажных файлов могут быстро привести к большому количеству потерянного времени. Однако поиск по ключевым словам может быстро отследить документы, что сэкономит много времени.
Упрощенное хранение и управление
Бумаги, особенно большие, трудно обрабатывать и содержать в порядке. Это означает, что их часто упаковывают в коробки и хранят в задних комнатах или других местах.
Благодаря цифровым файлам все они могут быть надежно сохранены в одном удобном для управления месте, таком как облачная платформа .
Центральное хранилище и индексирование
По мере сканирования документов новые цифровые копии сохраняются в центральных хранилищах, таких как облачные платформы или другие системы управления документами.
Файлы индексируются во время сканирования, поэтому вы можете сортировать их по имени, дате создания, типу файла и другим категориям.
Поиск по ключевым словам и доступность
Вместо того, чтобы снимать резиновые ленты и просеивать бумаги, цифровые документы большого формата, которые проиндексированы, можно найти и получить к ним доступ с помощью простого поиска по ключевым словам.
Безопасное резервное копирование и архивирование
Многие крупноформатные документы необходимо хранить в течение длительного периода времени. Кроме того, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы создать запасную копию, поэтому файлы можно легко и регулярно создавать резервные копии на отдельном диске или сервере.
